Privacy- en cookieverklaring Jasja de Wit Fotografie

Ik respecteer jouw privacy en behandel je persoonlijke informatie vertrouwelijk. Maar helemaal zonder gegevens werken kan ik niet. Ik verzamel gegevens als je mijn website bezoekt, contact met mij opneemt en/of klant bij mij wordt. Per situatie heb ik beschreven welke gegevens ik van je verzamel en waarvoor ik ze gebruik. Daarnaast maak ik duidelijk wie nog meer toegang hebben tot die gegevens, hoe lang ik je gegevens bewaar en hoe ik ze beveilig. Ook lees je in deze verklaring wat je rechten zijn. Het is dus belangrijk om deze verklaring goed door te lezen zodat je weet wat er met je gegevens gebeurt.

Als je vragen hebt mag je altijd contact opnemen. Je kunt me mailen via info@jasjadewitfotografie.nl of bellen op nummer 06-577 85 250.

Als je mijn website bezoekt (cookieverklaring)

Om mijn website zo goed mogelijk te laten werken gebruik ik cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die jouw computer, tablet of mobiele telefoon opslaat wanneer je mijn website bezoekt. Ik gebruik cookies om het gebruiksgemak en de prestaties van de website te verbeteren. Met permanente cookies kan de website op jouw voorkeuren worden afgestemd. Zo kan de website bijvoorbeeld onthouden of je toestemming hebt gegeven om cookies te plaatsen. Dat is wel zo makkelijk. Met sessie cookies kan ik zien welke delen van de website je hebt bekeken tijdens een bezoek. Daarmee pas ik de website aan op het gedrag van de bezoekers.

Met Cookiekeuze (een functionele cookie) onthoudt deze website of je toestemming hebt gegeven om cookies te plaatsen. De website maakt ook gebruik van GoogleAnalytics (tracking cookie). Hiermee meet ik hoe je de website gebruikt en hoe je de website hebt gevonden. De informatie die GoogleAnalytics verzamelt wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd verzonden (Je IP-adres is bijvoorbeeld niet zichtbaar). Google heeft van mij géén toestemming om informatie op andere manieren te gebruiken. Facebook en Instagram (Social Media cookies): Met deze cookies is het mogelijk om onze Facebook en Instagram pagina te ‘liken’. Daarvoor gebruiken we een code die van Facebook en Instagram zelf afkomstig is. 

Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van je browser. Lukt dat niet? Kijk dan even in de help-functie van je browser.  Sessie cookies worden vanzelf verwijderd als je je browser afsluit.

Als je contact met mij opneemt

 Als je contact met mij opneemt (via het contactformulier, e-mail, telefoon, of sociale media) dan ontvang ik van jou gegevens (naam, e-mail adres, telefoonnummer en de overige informatie die je mij geeft). Die verwerk ik om op je bericht te reageren.

Als je bij mij een workshop volgt

Als je je aanmeldt voor een workshop, heb ik je naam en e-mailadres nodig om je aanmelding te bevestigen. Je telefoonnummer gebruik ik om snel te kunnen communiceren over het al dan niet doorgaan van de workshop. Volg je een online workshop bij mij? Dan kan ik je e-mail adres ook gebruiken om contact met je te zoeken met jou in een live-video-omgeving. Dat gebeurt altijd in overleg met jou.

Als ik een fotoreportage voor je maak

Als je mij de opdracht geeft om een reportage te maken – bijvoorbeeld van jou, je gezin of je bedrijf – dan heb ik gevens van je nodig om de opdracht uit te voeren, je van het verloop daarvan op de hoogte te houden, een factuur en eventueel een album te kunnen sturen. Daarvoor vraag ik je om je (bedrijfs)naam (of de naam van een contactpersoon), telefoonnummer, e-mailadres en -als het nodig- is ook je adres. Door het maken van je reportage verzamel ik ook portretten. Soms overleg ik ook via een 1-op-1 video-sessie met klanten (om bijvoorbeeld kennis te kunnen maken of afspraken te maken). Ook daarvoor kan ik je e-mailadres gebruiken.

Nieuwsbrieven, weggevers, acties en sociale media

Ik stuur je alleen een nieuwsbrief als je je daarvoor hebt ingeschreven. Bij de aanmelding vraag ik om je naam en e-mailadres. Je ontvangt niet meer dan 4 nieuwsbrieven per maand. Uitschrijven kan altijd.

Via mijn website kun je een weggever downloaden. Ik heb je naam en e-mailadres nodig om die toe te kunnen sturen. Ik kan je naar aanleiding van zo’n weggever verdere informatie sturen over mijn diensten.

In sommige gevallen is de verzending van de weggever gekoppeld aan inschrijving voor mijn nieuwsbrief. Als die koppeling met de nieuwsbrief er is, dan staat dat ook duidelijk vermeld.

Voor het adverteren op sociale media maak ik gebruik van de gegevens (woonplaats, geslacht, leeftijd, zelfstandig ondernemer) die over jou bekend zijn bij het betreffende kanaal. Deze gegevens helpen mij om de advertentie te laten zien aan die personen voor wie mijn diensten en producten interessant zijn. Deze gegevens zijn algemeen en niet terug te leiden tot jou als persoon.

Ik gebruik sociale media ook voor promotiedoeleinden. Ik deel daar alleen foto’s en namen als ik daarvoor jouw toestemming heb.

Wie hebben er nog meer toegang tot jouw gegevens?

Jasja de Wit Fotografie verkoopt je gegevens niet aan derden. Maar om mijn bedrijf te kunnen voeren en om voor jou te kunnen werken heb ik andere partijen nodig. En soms moet ik die derden inzicht geven in jouw gegevens. Gelukkig zijn ook die door mij ingeschakelde derden verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren. Ik deel jouw gegevens met de volgende verwerkende partijen:

  • IT-dienstverleners (zoals de host van mijn website en e-mailadres)
  • E-mail marketingsysteem (om mijn nieuwsbrieven en weggevers te versturen).
  • Boekhoudprogramma – voor mijn boekhouding.
  • Afdrukcentrales en albumleveranciers – voor het afdrukken van je foto’s en het maken van je albums.
  • Online gallerysysteem – De foto’s die ik voor je maak deel ik met je via een online gallerysysteem.
  • Software bedrijven – voor het opmaken van albums en slideshows.

Deze partijen hebben de benodigde beveiligingstechnieken toegepast om jouw gegevens te beschermen. Zij mogen de gegevens die ik verzamel op grond van de verwerkingsovereenkomst die ik met hen heb niet inzien of verstrekken aan derden, tenzij ze daar op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn.

Daarnaast werk ik samen met partijen die zelf verwerkingsverantwoordelijk zijn. Dit zijn:

  • De Belastingdienst – Ik heb een administratieplicht en een bewaarplicht ten opzichte van de Belastingdienst. De Belastingdienst moet kunnen controleren of ik genoeg belasting afdraag. Dat betekent dat ik mijn complete correspondentie (op papier en elektronisch) complete financiële administratie, inclusief de in- en uitgaande facturen op verzoek ter inzage moet geven.
  • Telefoondiensten – voor contact via de telefoon en WhattsApp.
  • Bezorgdiensten – bijvoorbeeld voor het afleveren van afdrukken en albums.
  • IT-dienstverleners (voor een online agenda, hosting)
  • Bank – Mijn bank ontvangt je naam en betalingsgegevens via jouw bank. Op mijn bankafschrift kan ik ook jouw bankrekeningnummer zien.
  • Facebook, Instagram, LinkedIn en Pinterest – Deze bedrijven gebruik ik voor communicatie en promotie. Ook staan er buttons op mijn website waarmee je content van mijn website kunt delen op sociale media. Door op hun naam te klikken, kun je zelf zien hoe zij met privacy omgaan.

 Bewaartermijn

 Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. 

Als je contact met me opneemt, bewaar ik je gegevens maximaal 1 jaar, tenzij je klant bij mij wordt. 

Gegevens die je verstrekt voor het verwerken van een opdracht, aanmelding voor een workshop, actie of prijsvraag bewaar ik maximaal 3 jaar als naslagwerk. Net als offertes die ik aan je uitbreng en de gegevens die daarbij horen. Ik kan je dan beter helpen als je nog eens contact opneemt.

Gegevens die bij mijn financiële administratie horen, bewaar ik 7 jaar. Dit is verplicht op grond van de Belastingwetgeving.   

Als ik jouw gegevens (portret en naam) wil gebruiken op sociale media of voor andere promotiedoeleinden, dan vraag ik daarvoor altijd eerst je schriftelijk toestemming. Als je die toestemming geeft, gebruik ik de foto’s ter promotie van mijn bedrijf. Ik heb dan helaas geen controle over de bewaartermijn.

Als je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, dan verwijder ik je gegevens na maximaal 3 maanden.  

Als je een reactie onder een blog achterlaat, laat ik die in principe oneindig staan. Natuurlijk verwijder ik die wel als je erom vraagt. 

Beveiliging en datalekken

Ik bescherm je gegevens op een adequate manier. Zo heb ik de website beveiligd met een SSL-certificaat. Je vertrouwelijke informatie van en naar de website wordt daardoor versleuteld verzonden. Dat voorkomt onderschepping van je gegevens. Daarnaast heb ik goede afspraken met mijn leveranciers.

Maar wat nu als het misgaat? Derden zouden dan toegang kunnen krijgen tot jouw persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Je gegevens kunnen dan ingezien worden, verloren gaan of gewijzigd worden. En als ik niet kan uitsluiten dat je gegevens verloren gaan of onrechtmatig verwerkt worden, dan is sprake van een datalek.

Lekken er gegevens van jou? Dan zal ik daar eerlijk over zijn en je per e-mail op de hoogte stellen. En ik zal, zoals ik wettelijk verplicht ben, het datalek melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Heb je het idee dat je gegevens niet veilig zijn bij mij of heb je het vermoeden van misbruik, neem dan contact met mij op.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om op te vragen welke persoonlijke gegevens ik van jou heb verwerkt. Je mag ook vragen om die gegevens te corrigeren en/of (een deel van) de gegevens te wissen. Ook kun je je toestemming voor verwerking van je gegevens intrekken. En als je dat wilt stuur ik je gegevens door naar een ander bedrijf dat jouw gegevens nodig heeft. Daar zijn geen kosten aan verbonden.

Het enige dat je hiervoor hoeft te doen is mij een berichtje sturen via info@jasjadewitfotografie.nl . Ik kan wel besluiten om eerst te controleren of het verzoek echt van jou komt. 

Heb je een bezwaar (tegen bepaald gebruik) of klacht over het gebruik van je persoonlijke gegevens door Jasja de Wit Fotografie? Dan hoop ik dat je eerst contact met mij opneemt. We komen er dan vast samen uit. Lukt dat niet? Dan kun je met je klacht terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Bedrijfsgegevens 

Dit is de Privacyverklaring van Jasja de Wit Fotografie
Aagje Dekenstraat 18
7207 KM Zutphen

06 – 577 85 250
info@jasjadewitfotografie.nl
 
KvK-nummer: 68290551

Heb je vragen, opmerkingen of wil je iets anders met me delen? Mailen kan altijd en ik ben telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 9:30u en 14:15u. Kan ik de telefoon niet aannemen? Laat dan alsjeblieft een berichtje achter.

Deze privacyverklaring is opgesteld in februari 2018 en aangepast in april 2020.

Ik kan deze privacyverklaring wijzigen. Als ik dat doe, publiceer ik de nieuwe versie op mijn website. Ben je klant bij mij? Kijk dan regelmatig even of er nog iets is aangepast.